Glossário contábil

Tabelas de alíquotas do Simples Nacional para prestadores de serviço. O Anexo III tem alíquotas menores; o Anexo V, maiores. O Fator R define em qual deles o serviço será tributado.

Relatório que resume as contas da empresa em um período, mostrando saldos de receitas, despesas, bens e obrigações. Ajuda a acompanhar a saúde financeira do negócio.

Valor que os sócios declaram investir na empresa no momento da abertura. Aparece no contrato social e representa os recursos iniciais do negócio.

Classificação Nacional de Atividades Econômicas. É o código que identifica o que sua empresa faz. Define impostos, anexos do Simples e até exigências de licença — por isso escolher o CNAE certo é essencial.

Documento que formaliza a criação da empresa: sócios, participação de cada um, atividade, endereço e capital social. É a 'certidão de nascimento' do CNPJ.

Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. Tributo federal que acompanha o IRPJ, também calculado sobre o lucro da empresa.

Documento de Arrecadação de Receitas Federais. Guia usada para pagar tributos federais como IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, geralmente por empresas do Presumido e do Real.

Documento de Arrecadação do Simples Nacional. É a guia única, paga todo mês, que reúne os tributos das empresas do Simples. Vence dia 20 (ou no próximo dia útil).

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários. Informa ao governo os valores devidos de contribuições previdenciárias, gerados a partir do eSocial e da EFD-Reinf.

Parte do lucro da empresa repassada aos sócios. Quando feita conforme a contabilidade, é isenta de Imposto de Renda na pessoa física — uma forma legal de o sócio receber pagando menos imposto.

Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações. Complementa o eSocial, informando retenções de tributos (como as feitas sobre notas de prestadores) e receitas.

Sistema do governo que reúne, num só lugar, as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos funcionários — admissões, folha, férias, demissões e afastamentos.

Cálculo que compara a folha de pagamento (incluindo pró-labore) com o faturamento dos últimos 12 meses. Se a folha for igual ou maior que 28% do faturamento, alguns serviços pagam menos imposto, migrando do Anexo V para o Anexo III.

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Depósito mensal de 8% do salário do funcionário, feito pela empresa em uma conta da Caixa em nome do trabalhador.

Documento que reúne salários, descontos (INSS, IR) e encargos de todos os funcionários no mês. Base para o recolhimento de impostos trabalhistas e para o Fator R.

Contribuição para a Previdência Social. Incide sobre salários, pró-labore e folha de pagamento. Garante benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade.

Imposto de Renda da Pessoa Jurídica. Tributo federal sobre o lucro da empresa, presente no Lucro Presumido e no Lucro Real.

Regime em que o imposto é calculado sobre uma margem de lucro 'presumida' pela lei, e não sobre o lucro real. Costuma valer a pena para empresas com boa margem e faturamento médio.

Regime em que os impostos incidem sobre o lucro efetivamente apurado (receitas menos despesas). Obrigatório para alguns setores e faturamentos altos; exige contabilidade detalhada.

Microempreendedor Individual. Modelo simplificado para quem fatura até o limite anual permitido, com guia mensal fixa e baixa burocracia. Tem restrições de atividade e de faturamento.

Contribuições federais que incidem sobre o faturamento da empresa, recolhidas por quem está no Lucro Presumido e no Lucro Real.

A 'remuneração' do sócio que trabalha na empresa — equivalente ao salário do dono. Sofre desconto de INSS e Imposto de Renda e influencia diretamente o Fator R.

Forma de registrar receitas e despesas apenas quando o dinheiro efetivamente entra ou sai do caixa, e não na data do negócio.

Forma de registrar receitas e despesas na data do fato gerador (quando a venda ou o gasto acontece), independentemente de o dinheiro ter entrado ou saído.

Regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas. Reúne vários impostos em uma única guia (o DAS), com alíquotas que crescem conforme o faturamento.