Calculadora gratuita

Quanto custa contratar um colaborador?

O salário é só o começo. Descubra o custo real de uma contratação com todos os encargos — e veja como o seu regime tributário muda essa conta.

Custo de contrataçãoEstimativa em segundos · sem cadastro
Regime tributário da sua empresa
  • Salário brutoR$ 2.000
  • INSS patronalisento no Simples—
  • RAT / SATisento no Simples—
  • Terceiros (Sistema S)isento no Simples—
  • FGTS8%+ R$ 160
  • Provisão de 13º salário1/12+ R$ 167
  • Provisão de férias + 1/31/12+ R$ 222
  • FGTS sobre 13º e férias8%+ R$ 31
Custo total por mêsR$ 2.580para um salário de R$ 2.000
+29,0%de encargos sobre o salário
R$ 30.960custo total no ano

No Simples Nacional, esse colaborador custa R$ 2.580/mês. No Presumido/Real, o mesmo salário sairia por cerca de R$ 3.136/mês — uma diferença de aproximadamente R$ 6.672/ano.

Estimativa de encargos legais, sem benefícios (VT, VR, plano de saúde) nem provisões de rescisão. O custo final varia com FAP, sindicato e convenção coletiva — a Fassoli confirma o número exato da sua empresa.

Do outro lado

Quanto o funcionário recebe líquido?

O IRRF e o INSS do empregado não são custo da empresa — saem do salário do próprio colaborador. Veja o que ele leva para casa.

Salário brutoR$ 3.000
−
INSS do empregadoR$ 249
−
IRRF isentoR$ 0
=
LíquidoR$ 2.751

Salários de até R$ 5.000/mês estão isentos de Imposto de Renda pela regra vigente em 2026 — por isso o IRRF aqui é zero.

Folha de pagamento sem dor de cabeça

A Fassoli cuida de holerites, INSS, IRRF, 13º e férias — tudo certo e no prazo, para você focar no seu negócio.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o custo de contratar

Quer a conta exata para a sua empresa, com benefícios e convenção?

  • Além do salário, o empregador recolhe encargos (FGTS e, fora do Simples, INSS patronal, RAT e Terceiros) e precisa provisionar 13º salário e férias com 1/3. Somando tudo, o custo costuma ficar entre 35% e 70% acima do salário, dependendo do regime.

  • Empresas do Simples geralmente não recolhem os 20% de INSS patronal, o RAT nem os 5,8% de Terceiros sobre a folha — esses tributos já estão na guia do DAS. Por isso o encargo sobre cada salário é bem menor que no Lucro Presumido ou Real.

  • Não. Esta calculadora considera apenas os encargos legais. Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde são adicionais e variam por empresa e convenção coletiva. A gente ajuda você a montar a conta completa.

  • Não. O IRRF (Imposto de Renda) e o INSS do empregado são descontados do salário do próprio colaborador — a empresa apenas retém e repassa ao governo. Por isso não entram no custo da contratação; eles só reduzem o valor líquido que o funcionário recebe. Pela regra vigente em 2026, salários de até R$ 5.000/mês ficam isentos de IR.

  • A rescisão tem custos próprios (aviso prévio, multa de 40% do FGTS, verbas rescisórias) que não entram nesta estimativa mensal. Antes de contratar ou demitir, fale com a gente para planejar com segurança.